視頻會議軟件在眾多中小企業群應用越加廣泛,利用其進行普通會議到遠程培訓和招聘,會議系統的解決方案更是層出不窮,下面就讓我們來做個簡單介紹:
功能特性
1、多種分屏顯示：提供多種分屏顯示：4分屏、9分屏、16分屏、25分屏。可以同時最多25分屏顯示。
2、視頻支持雙顯功能
中型會議往往由于與會者眾多，會議主持人在操作時需要獨立的視頻顯示和數據顯示區域，即雙屏顯示功能，該功能在會議中可將視頻顯示和數據操作區同時顯示在不同的兩個視頻顯示設備上，方便主持人進行操作。實施雙屏顯示，需要會議終端電腦支持雙屏顯示的顯示卡。
可自動檢測用戶的設備是否支持雙屏顯示，若支持，當用戶切換到多分屏顯示模式時，經過設置后，雙屏顯示將啟動。
2、協同電子白板功能
電子白板功能是視頻會議中不可缺少的一部分，功能是否豐富、全面、簡便易用是用戶在選擇視頻會議系統時的重要參考標準。系統中的電子白板支持的操作多達30多種，并且都采用了人性化設計，十分方便用戶使用;另外會議主席還可通過數據同步的功能，實現所有與會者同步顯示電子白板界面。
3、文件分發
在視頻會議中，往往由于文檔眾多，導致會議主席耗費了大量的時間和精力進行文件的發送和共享工作。系統支持在視頻會議過程中，會議主席將需要分發的文件在文件共享區進行共享，與會者可隨時進行下載，實現了點對多的文件傳輸，而會議主席還能隨時根據情況靈活添加文件進行共享，方便了會議的應用。
4、桌面、程序共享
系統支持在會議過程中會議主席共享自己電腦的桌面給所有與會者觀看，該功能可十分方便地應用于遠程培訓、遠程軟件操作演示等。系統還支持只共享主席本地打開的某個程序。此外，在主席共享桌面時，其他與會者可申請遠程操作，主席同意后申請人便可遠程控制主席的電腦，實現遠程的會議支持。
5、電子投票效果圖
投票，作為日常會議的常見主題之一，得到了十分廣泛的應用。系統為滿足用戶的更多應用，在系統中提供了電子投票的功能，支持單選、多選兩種類型的投票，并可設定投票時間、投票參與人、是否為記名投票等選項。投票結束后，可通過餅圖查看投票統計結果，也可保存投票結果為HTML文檔，方便進行保存和各類編輯。
6、會議錄制及回放
視頻會議作為實時進行的操作，除了其時效性外，會議進程的真實性也是視頻會議的重要指標之一。
系統支持全程對視頻會議的視頻、音頻和電子白板操作、屏幕共享操作進行錄制，用戶可對會議進行本地錄制和服務器自動錄制。
7、網頁協同瀏覽
互聯網作為當今獲取信息最快捷、信息量最全面的媒體，成為IT最基本的應用。在視頻會議過程中，為了提升會議內容的真實性、實時性、準確性，需要在線連接互聯網進行信息的查詢、共享和保存。
除信息查詢外，系統還支持會議主席在會議過程中，使用內嵌的瀏覽器實時打開網頁，其他所有與會者均可同步打開相同的網頁，達到信息的有效共享。
8、同步播放多媒體文件
為了豐富會議的表達方式，系統支持主席同步播放任意標準格式的多媒體文件給其他與會者，效果清晰流暢，提升了視頻會議的功能和市場價值。