在如今瞬息萬變的市場里能否快速反應，企業內部的信息能否高效傳遞，是企業能否持續發展長久立足的根本。越來越多注重高效溝通的國內大中型企業，選擇使用快捷便利的視頻會議作為遠程開會的工具。視頻會議系統對于企業提高協同辦公效率，降低運營成本方面可謂至關重要。而如何根據企業情況，選擇一種適合自己企業的高質高效的視頻會議產品就顯得尤為重要。
1、了解企業軟硬件設施及需求狀況
企業的軟硬件設施狀況是引入視頻會議系統的基礎。只有充分了解企業的既有狀況，才能更好地選擇視頻會議類型，企業根據自身需求選擇功能全面的視頻會議產品。
2、選擇合適的視頻會議服務商
通過免費試用等方式對市面上品牌眾多的視頻會議測試，充分了解和檢測視頻會議系統的穩定性和易用性，通過試用更好地判斷該視頻會議系統是否是合適的產品以及是否能滿足企業的實際需求;充分了解產品供應商提供的支持和服務，并對可能出現的問題做出及時響應度等。
3、選擇高性價比的視頻會議產品
易于部署和維護、綜合成本低，性價比高是選擇視頻會議產品的必須條件之一。
目前，視頻會議系統已經更為深入與廣泛的應用到生產、生活和諸多管理領域。尤其是對于中小企業，降低差旅成本、提升溝通效率、助理企業發展，視頻會議正在成為必備的業務發展利器。