視頻會議系統安裝完成之后我們還需要調試才能使用，安裝公司很多的時間都是用在了設備調試上，今天我們就來說說軟件視頻會議如何安裝調試
視頻會議終端主要包括音頻設備、視頻設備。視頻會議的外置設備采購，音頻外置設備主要包括音頻播放設備和音頻采集設備，音頻播放設備較為簡單，一般采用功放加音箱或者只用音箱，而音頻采集設備就比較復雜，音頻采集設備可以是耳麥、鵝頸麥克風、全向麥克風，甚至可以是調音臺，音頻的采集設備種類那么多，我們怎樣調試呢？
首先調試音頻采集設備，我們只要做到三個方面就可以了，知名方面就是確定音頻采集設備能收集到聲音，現在很多視頻會議系統都帶有麥克風音量大小的進度條，我們可以通過聲音進度條的變化來觀察聲音是否能進入麥克風里面，從而判斷麥克風是否接收正常，如出現聲音接收不正常，我們可以看看是否開了靜音，或是否沒有插對麥克風的接入孔；
外一個方面，我們還需要調試回聲消除，回聲會影響視頻會議的聲音效果，因此一般會議視頻系統都提供回聲消除器，但有一些視頻會議系統沒有提供回聲消除，如一些軟件視頻會議系統，其回聲消除的效果比較差，這樣我們還必須配備帶有回聲抑制器的麥克風。我們測試回聲的時候，需要在另外一方打開外置音箱，然后說話看看自己的聲音是否會聽到，如果沒有聽到就是回聲抑制正常，反之則回聲抑制無效。
視頻外置設備也包括視頻播放設備和音頻采集設備，視頻播放設備主要是顯示器、電視或者是投影儀，這些設備通過VGA接口或者HDMI（高清）接口，進行播放。視頻的采集設備可以是一般的攝像頭、云臺，一般的攝像頭調試較為簡單，只要焦距正確一般都圖像質量就沒有問題。云臺一般需要先連接視頻采集卡，對于云臺我們除了需要調整焦距以及角度外，還需要通過云臺常用的控制協議來接入云臺，云臺控制一般通過串口連接云臺，視頻會議系統一般帶有云臺控制功能，只要接云臺就可以控制云臺的焦距、轉動等操作。
總之，網絡視頻會議系統結構組成和工作過程相對復雜，其達到的效果和工作的網絡環境以及設置情況有非常大的關系。因此，用戶在選購網絡視頻會議系統時，不僅僅要看采購設備本身的性能指標，而且要進行通盤考慮，即視頻會議終端所處的具體網絡環境情況。