通過該種方式，企業可以良好的與客戶進行商務洽談，員工之間可以完美的進行遠程研討，各個分公司之間可以很好的開展企業會議。視頻會議憑借便捷、即時特點備受商務人士的青睞，用視頻會議的方式來代替商務出行已經迅速普及企業。
因此，中小企業用視頻會議系統的市場容量將呈現大幅度增長態勢。廣大中小企業將是視頻會議系統行業發展新的增長點。目前我國中小法人企業數量超過5000萬戶，占企業總數的99%以上。隨著成本不斷降低，企業對成本費用的控制和經營效益要求的不斷提高，視頻系統將會成為中小企業解決上述問題的重要途徑。
多年來隨著視頻會議技術的不斷進步，提供高清分辨率視頻質量的新的系統能夠為用戶帶來身臨其境般的感受，大大提高了會議效率和質量。視頻會議系統的好處：只有人們在看到和聽到不同區域的與會者，并感覺到如同在一個房間里，這個時候人們在能體會到其好處。但現在，由于處理能力、帶寬以及其他一些因素的限制，視頻會議系統在質量也是有所限制的。
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