視頻會(huì)議有高效便捷的信息交流，靈活的培訓(xùn)，以及強(qiáng)大的工作協(xié)同需要，成為大中型企業(yè)信息化建設(shè)的首要需求。企業(yè)需要更快的響應(yīng)客戶需求，加快決策，來(lái)適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展，就選擇使用視頻會(huì)議系統(tǒng)吧。
遠(yuǎn)程視頻會(huì)議，能夠消除時(shí)間、空間差異，隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程交流，告別繁瑣的傳統(tǒng)會(huì)議模式。視頻會(huì)議應(yīng)用只需通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)就能代替人員的流動(dòng)，實(shí)現(xiàn)視頻和聲音圖像的穩(wěn)步傳輸，達(dá)到遠(yuǎn)程信息的高效交互的目的，讓不出行成為可能。運(yùn)用視頻會(huì)議優(yōu)化企業(yè)信息溝通模式，能加快信息傳遞速度，縮短決策周期和執(zhí)行周期，減少時(shí)間成本，節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、招聘、會(huì)議等成本費(fèi)用，應(yīng)用視頻會(huì)議系統(tǒng)后，在開(kāi)源節(jié)流的同時(shí)，還能提升企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率，減少差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等費(fèi)用，成就綠色辦公。
硬件視頻會(huì)議具有高清的畫(huà)面、高保真同步的語(yǔ)言、雙向傳輸系統(tǒng)，能十分逼真的虛擬化商業(yè)會(huì)議，實(shí)現(xiàn)跨越空間的遠(yuǎn)程會(huì)議，這將節(jié)省差旅費(fèi)的巨額支出。其次，硬件視頻會(huì)議的即時(shí)性能快速同步信息資源，幫助傳統(tǒng)企業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，更快速的摸索適合于自身的商業(yè)模式;最后，雖然視頻會(huì)議是為了簡(jiǎn)化商業(yè)會(huì)議被發(fā)明的，但它不能限制視頻會(huì)議的用途。