視頻會議系統能有效的解決異地溝通的問題，為企業為政府有效地減少交通，幾乎所有的視頻會議都是基于計算機的，也就是說，用戶需要把攝像機通過視頻電纜與計算機相連。網絡攝像機可以獨立使用，因而成本更低、用途更靈活。
移動終端設備與視頻會議的結合更是使視頻會議如虎添翼，徹底的便捷化。Wi-Fi是一種可以將個人電腦、手持設備(如PDA、手機)等終端以無線方式互相連接的技術。Wi-Fi是一個無線網路通信技術的品牌，由Wi-Fi聯盟(Wi-Fi Alliance)所持有。目的是改善基于IEEE 802.11標準的無線網路產品之間的互通性。現時一般人會把Wi-Fi及IEEE 802.11混為一談。甚至把Wi-Fi等同于無線網際網路。
例如在福利院、社區衛生保健中心利用遠程視頻會議設備，可以極大地提高效率和服務質量。監護設備使孤寡老人和體弱多病者，在家中就能得到社區保健中心醫護人員的照顧和看護，在外面工作的子女或親屬通過網絡也可以看到家中的情況。對老人的安全也起到保護作用。在工廠車間等地安裝視頻會議系統可以在出現困難的時候運用視頻會議系統進行遠程技術指導，可利用回放功能，極有可能方便地找到問題所在，省時、省力，能最大限度地挽回損失。統計表明很多企業花費在售后服務上的費用非常高，如果安裝上網絡攝像機就可以通過網絡指導用戶解決許多技術問題，而不必派人員到現場，除了可節省大量的人工費用和差旅費用外，服務成本也降低了，還可以由最有經驗的人員提供最好的技術支持。